É sempre bom fazer um planejamento de metas para os negócios e pessoais durante o ano.
Acontece que, para alcançar objetivos, é preciso de organização, foco, produtividade e clareza.
Nesse caso, usar determinados aplicativos de organização diária podem ajudar nesse processo.
Mas, além destes, também há outros serviços que ajudam em atividades organizacionais.
Um desses é o Trello para projetos.
Quer saber para que ele serve e como utilizar da forma correta?
Basta acompanhar nosso artigo até o fim!
Trello para projetos: o que é?
É fato que, hoje em dia, a tecnologia pode – e vai! – nos ajudar em tarefas diárias de casa e do trabalho. Para algumas pessoas, o uso de determinados serviços na web, como aplicativos e softwares, são mais precisos para organizar as demandas pessoais bem como as profissionais.
Tanto é que, atualmente, várias organizações, principalmente as grandes, com muitos funcionários, recorrem ao uso dessas ferramentas. Uma destas é o Trello para projetos que, segundo a página oficial, tem mais de dois milhões de times que o utilizam para produzir mais.
Mas, afinal, o que é Trello? Por que ele faz sucesso dentro das grandes empresas mundiais?
O Trello para projetos funciona como uma ferramenta visual. Nela, a equipe de trabalho pode gerenciar, de forma mais simples e prática, e monitorar qualquer atividade e o fluxo de trabalho. Neste serviço, é possível adicionar arquivos, checklists diários bem como automação das ações.
Essa ferramenta faz, hoje em dia, grande sucesso dentro das grandes empresas globais por contar com diversas funcionalidades. Estas costumam promover ótimos benefícios às marcas.
Principais recursos do Trello para projetos
A ferramenta do Trello para projetos tem vários recursos que são essenciais para organizar uma rotina de trabalho, especialmente em equipe. Assim, é ideal saber para que cada recurso serve:
Quadros
Os quadros no Trello existem para manter as tarefas organizadas. Por meio deles, é possível ter acesso à todas as atividades que já foram concluídas e até as que ainda estão em pendência.
Listas
As listas também ajudam a organizar tarefas que estão em diferentes estágios: em aberto, em andamento ou concluído. Além disso, com elas, é possível desenvolver um fluxo de trabalho personalizado para cada atividade e necessidade de cada profissional da equipe de trabalho.
Cartões
Os cartões, por sua vez, representam tarefas e ideias que podemos guardar todas as informações para um projeto. Conforme há a progressão da atividade, o usuário pode mover os cartões pelas listas para, assim, deixar o status da tarefa à mostra para todos que tiverem acesso.
Membros
O Trello para projetos é uma ferramenta bacana porque dá para compartilhar com a equipe de trabalho. Assim, além de todos saberem qual etapa está uma tarefa, é possível adicionar membros aos cartões para ‘colocar a mão na massa’ em um projeto e, assim, terminá-lo logo.
Datas de entrega
É possível definir datas de entrega de um projeto e coloca-las lá no Trello para que todos os funcionários da equipe acompanhem a tarefa. Dessa forma, todos poderão saber até quando devem fazer as próprias atividades bem como saber o deadline afim de não atrasar ao cliente.
Anexos
Sabemos que nem sempre é fácil manter os arquivos em um mesmo lugar. Isso, obviamente, pode atrapalhar a produtividade da equipe e, assim, atrasar um projeto. Para não precisar mais vasculhar os anexos, o Trello dá oportunidade de anexar os arquivos para realizar tarefas ideais.
Checklists
No dia a dia, algumas pessoas gostam e só relaxam quando vêm que todas as tarefas foram realizadas. Nesse caso, então, fazer os checklists podem ajudar a deixar o status 100% concluído.
Como usar Trello para projetos?
Para começar a usar Trello para projetos, o usuário deve entrar na página oficial e fazer o login. Caso ainda não tenha um cadastro, é possível continuar com o Google, Microsoft, Apple ou Slack. Além disso, o usuário também pode criar uma nova conta com e-mail e senha de escolha.
A partir disso, o usuário será direcionado para a área de ‘Quadros’ que te dará o panorama completo. Por exemplo, o usuário poderá ter acesso às áreas de trabalho, os projetos mais recentes e a opção de criar um quadro, template ou uma área de trabalho para uma tarefa nova.
Ao criar uma dessas opções, é possível adicionar e-mails de colegas de trabalhou ou copiar o link para enviar à eles. Caso não queira, essa adição não é necessária: o Trello para projetos pode ser apenas sua ferramenta profissional. Dessa forma, não é preciso convidar membros à área.
Usar Trello para projetos é gratuito?
Sem muitas delongas, é possível utilizar o Trello para projetos de forma gratuita para organização de um projeto. Mas, para ter acesso a outros recursos, o usuário pode escolher outros planos, como Standard (US$ 5 USD), Premium (US$ 10 USD) e Enterprise (US$ 17.50 USD).
Para saber todas as funcionalidades de cada plano disponível, acesse a página oficial do Trello.
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